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建立学生档案的程序及所需资料  文章来源:学生管理与安全保卫处  上传日期:[2016-09-23]     

建立学生档案的程序及所需资料

一、建立学生档案的程序:

1.学生注册学籍后,由系学籍干事到学保处学籍科领取“学籍表”、“毕业生登记表”、档案袋,按照建档要求,班主任组织学生认真填写;

2.学生毕业前,完善好学籍表、毕业生登记表,按要求装好档案,系学籍干事统一整理好送到学保处学籍科审核;

3.档案密封好到学院办公室加盖公章;

4.学保处学籍科将档案移交招生就业处就业科。

二、    高职毕业生档案装档要求:

(1)高考档案

(2)学生学籍登记表(所有内容要求一律填写完整,盖齐全部公章,成册的材料直接装档)

(3)毕业生登记表(所有内容要求一律填写完整,盖齐全部公章,成册的材料直接装档)

(4)实习鉴定表

(5)成绩单(由教务处牵头组织各系落实,成绩单盖教务处公章)

(6)组织材料(入党积极分子材料、重点培养对象材料,预备党员材料单独装档)

(7)自治区、市级、校级评优材料、军训材料,奖励证书复印件。

(8)国家奖学金、助学金申请表。

(9)体检表(联系学院医务室取回装入档案)

(10)毕业生报到副证(由各系联系招生就业处 ,就业处提供给各系,装入档案)

三、中职生档案装档要求:

1、学生自主招生登记表

2、学生学籍登记表

3、体检表

4、毕业生登记表

5、技能鉴定表

6、成绩单

7、自治区、市级、校级评优材料

四、五年高职转段档案要求

1、装档要求

(1)成升高档案

(2)学生学籍登记表

(3)体检表

(4)毕业生登记表

(5)技能鉴定表

(6)成绩单

(7)自治区、市级、校级评优材料

 

 
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