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干部人事档案管理工作流程  文章来源:人事处  上传日期:[2016-09-28]     

干部人事档案管理工作流程

【管理内容】本单位所管理档案接收、转出、查阅、借阅。

【管理依据】《中华人民共和国档案法》

【提交材料】查借阅者持单位介绍信、身份证等合法证件。

【工作流程】:

    1.干部人事档案接收流程

    (1)对接受档案进行登记

    (2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理

          (3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理

    (4)编号入库

   2.转出干部人事档案流程

   (1)接到调档函后,核实材料是否齐全,缺少材料要补齐。

         (2)填写《干部人事档案材料转递单》、《干部人事档案材料转入/转出登记薄》,注明转出时间和单位。

   (3)密封后,加盖公章后转出。

   3.查阅干部人事档案流程

   (1)查阅人持身份证及查档审批表或介绍信(本人不能查阅本人档案)

   (2)到人事处进行查阅登记,填写《查借阅干部人事档案登记薄》

   (3)在查阅室查阅

   (4)归还人事档案

   (5)入库

   4.借阅干部人事档案流程

   (1)借阅人持身份证及单位介绍信。(借阅档案严格控制,非特殊情况不得外借)

   (2)到人事处进行登记,填写《查借阅干部人事档案登记薄》

   (3)借阅期限不得超过7天,必须定期归还。

   (4)归还人事档案,在借阅登记表上签字销号

   (5)入库

 


 
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