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赤峰工业职业技术学院 教务处档案室存档目录
时间:2022-04-01 浏览:310

赤峰工业职业技术学院

教务处档案室存档目录

 

一级

类目

二级类目

具体文件

归档人

归档办法

1.综合性教学文件材料

1.1

教务处起草的文件

(本类部分文件一式二份,在本类存一份,在相应专题下存一份)

1.11 教务处起草、学校红头下发的各种文件

文件起草人

发文后,立即领取文件存档

1.12 以教务处名义下发的带有编号的函件

文件起草人

发文后,立即打印、盖教务处公章存档

1.13 教务处起草、上报给上级部门的方案、计划、意见和建议、总结、案例、报表、自评材料

材料上报人

文件上报后,立即将复印件存档

1.2

教学综合性资料

1.21 学校教学工作计划、总结、工作汇报、教学综合性工作方案

文件起草人

文件通过后立即打印存档

1.22 教务处工作计划、总结、方案、请示、学校的批复

文件起草人

事务办结人

文件通过或事务办结后立即整理材料存档

1.23 教务处会议记录

教务处教务科

一学期结束后立即存档

1.24 二级学院工作计划、总结、方案、请示、学校的批复、部门会议记录

二级院部

每年结束整理材料到教务处归档

1.25 各学期教学校历

教务处教务科

一学期结束后立即存档

1.3

交流考察资料

1.31 各种考察交流的经验资料(含图片、影像资料等)

教务处

二级院部

收集到相关资料后,立即送教务处归档

1.32 参加学术会议、研讨交流会议资料

教务处

二级院部

收集到相关资料后,立即整理资料送教务处归档

1.4

教学基本情况资料

(本类部分文件一式二份,在本类存一份,在相应专题下存一份)

1.41 各教学机构内设机构及人员组成一览表

教务处教务科

每年初收集整理各教学机构材料送档

1.42 各委员会组成名单(专业建设委员会、教学工作委员会、实验室建设委员会、实验室安全领导小组等)

教务处各科室

相关委员会成立或人员调整后及时归档

1.43 各院部师资结构表(学历、学位、职称、年龄等);兼职(外聘)教师基本情况一览表;年度教学成果、奖励统计材料

教师发展中心

每年9月1日统计上一学年度情况存档

1.44 专业设置、专业简介及专业带头人一览表;校外实践(实习)教学基地建设情况一览表;课程负责人及课程团队一览表

教务处教学科

每年9月1日统计上一学年度情况存档

1.45 实验(实训)室情况统计表;

仪器设备总值汇总表

教务处设备科

每年9月1日统计上一学年度情况存档

2.师资建设资料

2.1

教师培训培养资料

2.11 师德建设材料 

教师发展中心

每学期结束后,整理材料归档

2.12 校内外教师培训计划、安排、批准文件,考勤表、考核资料、合格证书等过程性资料

二级院部

教师发展中心

每个培训项目结束,整理材料,归档到教务处

2.13 教师传帮带材料

教师发展中心

每批传帮带考核结束,立即整理材料归档

2.14 教师企业实践、培训认定材料;“双师型”教师认定材料

教师发展中心

每个项目结束后,立即整理归档

2.15 教师业务卡片(任课、教研、科研、进修、培训、服务等工作情况)

教师发展中心

每学期结束,教师填写业务卡片,二级院部及教务处审核后存档

2.16 教学团队建设材料

教师发展中心

每个学期结束后,立即整理归档

2.2

教学研究和学术活动资料

2.21 教研活动计划、总结;教研活动记录;教研活动督导记录

二级院部

每个学期结束后,立即整理资料送教务处档案室归档

2.22 教师参加、指导技能竞赛材料

教师发展中心

每个学期结束后整理归档

2.23 教学研究课题材料

教师发展中心

每学期结束后整理归档

2.24 公开课、学术讲座等计划、安排、报告、总结、图片视频等

活动组织部门

活动结束后立即整理归档

2.25 评优评先、拔尖人才评审材料

教师发展中心

每个项目评审结束立即整理归档

2.3

教师工作量资料

2.31 教师课时量月统计表、学期统计表;二级院部上报课时统计表及支撑性材料

教务处教务科

每学期结束后,整理材料存档

2.32 纸质教学日志;调课单及调课、停课统计表

二级院部

每学期结束后,整理材料送教务处档案室存档

3.教学建设资料

3.1

专业建设资料

3.11 专业发展建设规划、建设方案;专业人才供求调查资料及增设新专业(专业方向)申报表、调研报告、论证报告、批复文件等;

3.12 专业评估材料;各级重点与特色专业建设项目申报表、批复材料和建设、检查、验收材料

教务处教学科

每项工作结束后及时归档

3.13 人才培养方案及人才培养方案调整审批单;人才培养方案论证、答辩资料

教务处教学科

人才培养方案所有审议程序结束存档

3.2

教学改革课程建设资料

3.21 校级教学改革、课程建设方案及过程性资料(申报书、批准立项文件、检查验收材料等)

教务处教学科

每学期结束存档

3.22 二级院部校级教学改革、课程建设方案及过程性资料

二级学院

每个学期结束送教务处档案室存档

3.23 课程标准

教务处教学科

经学校正式批准后,存档

3.24 试题库与教学资源库建设材料

二级院部

按学期送教务处档案室存档

3.25 公共选修课开课申请表、审批表、汇总表

教务处教学科

每学期申报结束,整理材料归档

3.3

教材建设资料

3.31 自编教材教辅申报书、立项书等

教务处教学科

按学期整理教材建设资料存档

3.32 学校立项编写的教材教辅

教务处教学科

教材正式出版后,送3册存档

3.33 教师自编教材教辅资料等

二级学院

教材正式出版后,送3册存档

3.34  教材预订计划表、教材补充计划表;教材领取签字表

教务处教务科

每次教材征订、发放结束整理归档

3.4

实验实训建设资料

3.41 实训室室建设项目申请书、实施方案及相关审批材料、验收材料;实验室建设项目设备采购清单

项目建设单位

项目建设结束整理材料存教务处档案室(跨年项目分年度整理材料存档)

3.42 固定资产帐卡;低值仪器设备、低值耐用品、低值易耗品管理帐册;仪器设备运行、使用、维护保养、维修、报废等记录

二级院部

每年底整理材料存教务处档案室

3.43 校外学生实习基地、教师企业实践基地建设材料(协议复印件、简介);校企合作、产教融合(现代学徒制、新型学徒制等)项目申报、审批、验收材料

二级院部(教务处主持的项目由教务处归档)

每学期末整理材料存教务处档案室

4.课堂教学资料

4.1

教学运行资料

4.11 教学任务书

二级院部

学期结束后到教务处档案室归档

4.12 师资配备审批表及师资配备调整审批表;任课资格申请表及考核资料;外聘教师登记审批表 ;课程表(含公共选修课表);学期开课基本情况统计表

教务处教学科

学期结束后归档

4.13 授课计划;示范性教案(经教务处认定)

二级学院

学期末存教务处档案室

4.14 公共选修课开课审批、学生名单汇总与审查意见;学生公共选修课积分一览表

教务处教学科

学期末整理材料存档

4.2

教学检查质量考核资料

4.21 教学运行检查(或抽查)计划、安排、记录表与工作总结 ;领导听课记录

教务处教学科

二级学院

学期末整理材料存教务处档案室

4.22 教学事故认定处理文件及相关资料 

教务处教学科

学期末整理材料存档

4.23 学生评教、教师互评、督导听课材料;教学情况书面调查表、教师学生座谈会记录

教务处教学科

每个学期结束后,立即整理归档

4.24 教学效果考核结果及过程性资料;教学质量奖评定材料

二级院部

教务处教学科

每个学期结束后,二级院部整理所有过程性资料和结果性资料,送教务处存档;教务处整理结果性资料存档

4.25 班风的考核及建设资料

 

二级院部

每学期结束整理后,到教务处存档

4.3

教学考试考核资料

4.31 课程考核方式改革申请及批准文件;考试安排(考试通知、考场安排、监考巡考安排)

教务处教学科

每次考试后整理材料归档

4.32 非正常时间考试(提前考试)审批单

二级学院

教务处教学科

考试结束后,二级学院和教务处教学科分别送教务处档案室归档

4.33 期末考试(含提前考试)、补考、二次补考(毕业补考)及其他重要考试试卷审批单并附样卷

二级学院(教务处直接从题库抽题的考试由教务处教学科整理送档)

考试结束后,立即整理齐全送教务处档案室存档

4.34 试卷交接单

二级学院

教务处教学科

考试结束后,二级学院和教务处教学科分别送教务处档案室归档

4.35 试卷分析表及教学总结

二级院部

考试结束后,整理归档

4.36 教学管理系统成绩数据

教务处教学科

每次考试后成绩上传完成,下载存档

4.37 教学管理系统电子教学日志数据

教务处教学科

每学期结束下载存档

赤峰工业职业技术学院

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